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Was Sie Über Software Für Die Auswahl Von Lebensläufen Nicht Wissen, Könnte Ihre Jobsuche Sabotieren

Was Sie über Software für die Auswahl von Lebensläufen nicht wissen, könnte Ihre Jobsuche sabotieren

Vor zehn Jahren konnten es sich nur große Recruiting-Firmen und Unternehmen mit großem Budget leisten, eine Software zur Auswahl von Lebensläufen als Teil ihres Talentakquisitionsprozesses einzusetzen. Arbeitssuchende, die sich bei kleinen und mittleren Unternehmen bewarben, waren gegen die Launen dieser Tools immun.

Mit der Verbreitung des „Software as a Service“-Bereitstellungsmodells ist dies nicht mehr der Fall. Selbst kleine Unternehmen können es sich leisten, eine Art von Software zur Extraktion, Auswahl und Verwaltung von Lebensläufen einzuführen, entweder direkt oder über ein Unternehmen für Full-Service-Recruiting-Lösungen wie Staffback Inc. Das bedeutet, dass Arbeitssuchende viel technisch versierter sein müssen, wenn sie wollen um sicherzustellen, dass ihr Lebenslauf wahrgenommen wird.

Wie funktioniert die Software zur Auswahl von Lebensläufen?

Lassen Sie uns zunächst die Probleme mit der „optischen Zeichenerkennung“ beseitigen. Es gibt nur wenige Unternehmen, die noch Papierversionen von Lebensläufen digitalisieren. Wenn Sie also Bedenken hinsichtlich der Verwendung von Kursivschrift, Unterstreichung, Fettdruck und Farbe in Ihrem Lebenslauf haben, können Sie sie fallen lassen.

Heutige Tools zur Lebenslaufverwaltung sind wesentlich ausgefeilter als ältere OCR-Versionen und können eine Vielzahl von Textformaten und Inhalten sauber verarbeiten. Sie umfassen normalerweise ein Modul, das Daten aus Lebensläufen extrahiert, und ein Personal- oder Talentmanagementsystem, das die extrahierten Daten verwendet, um qualifizierte Kandidaten zu bewerten und einzustufen.

Das Resume Extraction Tool verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Ihren Lebenslauf zu analysieren, Textinformationen zu identifizieren und ihn mit Standardregeln für die Formatierung von Lebensläufen zu kategorisieren. Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Ausbildung, Berufserfahrung, Jahre mit jeder Position und Schlagworte werden extrahiert und in eine HR-Datenbank wie Oracle, PeopleSoft oder SAP oder in ein Monitoring-System eingegeben wie das Mietbüro.

Die Talentmanagement-Datenbank ist das grundlegende Werkzeug für den Kandidatenbewertungs- und Qualifizierungsprozess, nicht Ihr eigentlicher Lebenslauf. Basierend auf den vom Recruiter oder Hiring Manager identifizierten Kriterien wird jeder Kandidat, der in die Talentmanagement-Datenbank aufgenommen wird, nach seiner Eignung mit den Parametern der Position eingestuft. Faktoren, die in dieses Ranking einfließen, sind der Wohnort des Kandidaten, die langjährige Erfahrung und vor allem das Auftreten bestimmter Keywords – je mehr Keywords, desto besser das Ranking.

In älteren Versionen der Tools zur Talentextraktion und -verwaltung musste die Keyword-Übereinstimmung exakt sein, und viele Kandidaten wurden aufgrund von Rechtschreibabweichungen (z. B. AS400 vs. AS / 400) versehentlich aussortiert. Darüber hinaus war die Software in ihren Analysemöglichkeiten recht simpel – das Schlüsselwort war vorhanden oder nicht vorhanden, es gab keine Möglichkeit, den Kontext zu beurteilen, in dem das Wort verwendet wurde. Dies bedeutete, dass unqualifizierte Bewerber das System dazu bringen konnten, ihre Lebensläufe mit Schlüsselwörtern zu laden. Moderne Tools wie Resume Mirror und HireDesk von Talent Technology können die Bedeutung ganzer Sätze und Phrasen analysieren und interpretieren, sodass Personalverantwortliche kontextbezogene und parametrische Kandidatensuchen durchführen können.

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Kurz nach Veröffentlichung der Stellenausschreibung und Bewerbungsstart erstellt der Hiring Manager einen Bericht mit einer Liste der Bewerber, die ein Mindestranking erfüllen – je mehr Bewerber auf eine Stelle, desto höher die Zahl der Bewerber. Hiring Manager kann die Qualifikation einschränken Schwelle. Der Bericht kann kleine Ausschnitte wie Ihre ursprüngliche Lebenslaufzusammenfassung enthalten, aber Ihr tatsächlicher Lebenslauf wird möglicherweise nicht vollständig überprüft, es sei denn, er steht an der Spitze der Rangliste.

Der Resumator, eine neue Software-Suite, die Anfang 2009 auf den Markt kam, geht in dieser Hinsicht gegen den Strich. Die integrierte Logik von Resumator wurde für die Rekrutierungsanforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt und ahmt die Art und Weise nach, wie Lebensläufe im echten Leben gelesen werden, und die Software kann den Lebenslauf vollständig anzeigen. Es verwendet jedoch weiterhin Datenanalyse- und Keyword-Erkennungslogik, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren.

Was Jobsuchende tun können, um ihren Erfolg mit einer Software für die Auswahl von Lebensläufen zu maximieren

Bevor ich mit diesem Abschnitt beginne, möchte ich festhalten, dass ich kein Unterstützer des Versuchs bin, das System zu schlagen. Wenn Sie sich auf Stellen bewerben, für die Sie eindeutig nicht qualifiziert sind, tun Sie meiner Meinung nach sowohl Ihrer eigenen Jobsuchstrategie als auch den Personen, die den Einstellungsprozess betreuen, keinen Gefallen. Tatsächlich sind Unternehmen jeder Größe gezwungen, auf eine Wiederaufnahme-Auswahl-Software zurückzugreifen, weil sich unqualifizierte Bewerber weiterhin in großer Zahl bewerben.

Allerdings gibt es bestimmte Schritte, die qualifizierte Bewerber unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass ihr Lebenslauf richtig analysiert wird und den Bewerberpool anführt.

So bestehen Sie den CV-Extraktionsprozess

  1. Senden Sie Ihren Lebenslauf im Textformat. Überraschend viele Bewerber verwenden grafikbasierte PDF-Dateien, die von der Scansoftware nur als hübsche Bilder betrachtet werden. Ken Winters, CEO von Staffback Inc., geht noch einen Schritt weiter. Er empfiehlt, bei MS Word zu bleiben, da es aufgrund seiner Universalität am wenigsten zu Lese- und Analyseproblemen für Lebenslauf-Extraktor-Software führt.
  2. Keine Grafiken verwenden überhaupt auf Lebensläufe, die elektronisch eingereicht werden. Extraktionswerkzeuge arbeiten auf der Grundlage von Texterkennung, Grafiken sind also weißes Rauschen, das nicht nur nicht digitalisiert wird, sondern auch den Prozess der Analyse des umgebenden Textes durcheinander bringen kann.
  3. Merken Sie sich Ihre Adresse. Einige Antragsteller glauben, dass sie durch den Ausschluss ihrer Adresse nicht geografisch eingeschränkt sind, aber tatsächlich ist das Gegenteil der Fall. Einer der ersten Screening-Parameter, die von Personalverantwortlichen verwendet werden, ist oft die Postleitzahl oder Postleitzahl, und wenn sie nicht in Ihrem Lebenslauf steht, fallen Sie am Ende der Kandidatenliste.
  4. Verwenden Sie nicht die Kopf- oder Fußzeile von Word Optionen für Schlüsseldaten wie Kontaktinformationen. Diese liegen außerhalb der analysierten Bereiche und werden nicht analysiert.
  5. Konventionelle Formatierung verwenden für Dinge wie Ihre Telefonnummer, keine Leerzeichen zwischen den Ziffern, keine ausgefallenen Zeichen als Trennzeichen.
  6. Halten Sie sich an Standardlayouts. Obwohl sich die Lebenslauf-Extraktor-Software im Laufe der Jahre in Bezug auf die Fähigkeit, eine Vielzahl von Formatierungskonventionen zu erkennen und zu analysieren, dramatisch verbessert hat, kann es sein, dass die Software Ihren Lebenslauf nicht richtig analysiert, wenn Sie zu kreativ sind. Wenn die Resonanz auf die ausgeschriebene Position nicht schlecht war, wird sich der Personalvermittler oder Einstellungsleiter wahrscheinlich nicht die Zeit nehmen, die Fehler zu korrigieren, und Sie werden als PITA-Kandidat entlassen.
  7. Verwenden Sie die umgekehrte Zeitachse eher formatiert als funktional – es neigt dazu, mit weniger Extraktionsfehlern zu scannen.
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So heben Sie sich im Kandidatenranking-Prozess ab

  1. Passen Sie jeden Lebenslauf an die jeweilige Position an – Einheitsgröße ist auf dem heutigen Arbeitsmarkt sicherlich nicht für jeden geeignet. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und suchen Sie nach den Schlüsselwörtern, mit denen die Stelle und die Qualifikationen beschrieben werden. Diese sind ein Hinweis auf die Denkweise des Unternehmens und werden höchstwahrscheinlich verwendet, um Kandidaten einzustufen. Tatsächlich führen einige Kandidaten-Ranking-Tools einen direkten Vergleich der gesamten Stellenausschreibung mit dem Lebenslauf des Kandidaten durch.
  2. Erfahren Sie, wie Sie den Abschnitt zu den Qualifikationen lesen. Viele Unternehmen, die sich derzeit im Recruiting-Modus befinden, suchen nach Kandidaten, die mehrere Fähigkeiten umfassen können, sodass ihre Erwartungen fast unrealistisch sind. Wenn Sie mit einer langen Liste von Qualifikationen konfrontiert sind, sollten Sie wissen, dass einige von ihnen unerlässlich sind und dass viele von ihnen angenehm sind. Je weiter oben ein Keyword in der Liste der Qualifikationen erscheint, desto wichtiger ist es im Ranking der Kandidaten und desto wahrscheinlicher ist es ein Muss.
  3. Fügen Sie Schlüsselwörter direkt in Ihren Lebenslauf ein, sodass ein Kontext für das Wort bereitgestellt wird. Schlüsselwörter, die auf diese Weise nicht ohne weiteres verwendet werden können, können in einer separaten Tabelle aufgeführt werden. Beachten Sie jedoch, dass einige Personalvermittler die Verwendung einer langen Keyword-Tabelle missbilligen und sie als Versuch unqualifizierter Kandidaten betrachten, das System zu betrügen. Halten Sie Ihre Keyword-Liste kurz (10-12 Elemente), relevant für die Stelle und spezifisch in Bezug auf die wichtigsten Assets, die Sie anbieten.
  4. Verstehen Sie das Prinzip der CV-Ermüdung. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Lebenslauf einfach visuell analysiert werden kann, wenn er endlich von einem Personalvermittler oder Personalchef gesehen wird, und vermeiden Sie die ähnliche Formatierung, die Sie von Standard- und Online-Lebenslaufvorlagen erhalten. Ein Recruiter, mit dem ich sprach, bemerkte: „Ich habe praktisch identische Lebensläufe von mehreren Bewerbern für eine Stelle erhalten. Dies ist kein guter Weg, um aufzufallen, und es zeigt einen eklatanten Mangel an Initiative.
  5. Holen Sie sich frühzeitig Ihren Lebenslauf. Je früher Sie sich im Einreichungsprozess befinden (vorausgesetzt, Sie sind qualifiziert), desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie zum Goldstandard werden, nach dem die Qualifikationsschwelle für alle nachfolgenden Bewerber festgelegt wird.
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Ein letztes Wort zur Jobsuche-Strategie – Branchen-Insider-Tipps

Die Kenntnis von CV Extractor und Candidate Management Software kann Ihnen zwar einen Vorsprung verschaffen, motivierte Arbeitssuchende sollten sich jedoch nicht ausschließlich auf die elektronische Übermittlung ihres Lebenslaufs verlassen, um ihren nächsten großartigen Job zu bekommen. . Es gelten weiterhin versteckte Arbeitsmarktgesetze, und Bewerber sollten einen mehrgleisigen Jobsuchplan verwenden, der Direktbewerbungen, Networking, Kaltakquise und Beziehungsaufbau umfasst.

Ken Winters rät Bewerbern, Ressourcen wie LinkedIn zu nutzen, um ein Netzwerk von Kontakten und Empfehlungen aufzubauen. Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um bei Bedarf um Empfehlungen zu werben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen und die Leute wissen zu lassen, dass Sie für neue Möglichkeiten zur Verfügung stehen.

Don Charlton, Gründer und CEO von The Resumator, beschreibt eine großartige Jobsuchstrategie als eine, die Best Practices beim Aufbau von Beziehungen und beim Verkauf von Lösungen verwendet. Ein guter Verkäufer weiß, dass es ein Gleichgewicht zwischen aufdringlich und langweilig ist und positive Verbindungen schafft. Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, um die Person zu finden, mit der Sie die endgültige Einstellungsentscheidung treffen. Aber respektiere ihre Zeit. Sie schlagen eine Lösung vor. Sehen, klingen und vor allem handeln wie jemand mit einem Lösungsverstand.

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